Paziņojums par personas datu apstrādes aspektiem videonovērošanas procesā
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "J.Ķīsis", reģistrācijas numurs: 40002012540, adrese: Ģertrūdes iela 32, Rīga, LV-1011, e-pasts: info@dermatologs.com; tālrunis: +371 28699111 (turpmāk – Sabiedrība), kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par sekojošiem personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:
1. Sabiedrības datu aizsardzības speciālists - Anita Upīte, e-pasts: a.upite@inbox.lv
2.Personas dati
Fizisku personu attēls, izskats, vizuāli fiksēta uzvedība/kustības, personas attēla ieraksta vieta (telpa, kameras atrašanās vieta), personas attēla ieraksta laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas)
3.Personas datu apstrādes mērķis jeb nolūks
Noziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību; kārtības un drošības nodrošināšana.
4.Datu apstrādes tiesiskais pamats
Sabiedrības un trešās personas leģitīmo interešu, kas uzskaitīti paziņojuma 3.punktā, ievērošana.
5. Personas datu saņēmēji
Tiesībsargājošās un citas iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos (uzraugošajām institūcijām (piemēram, Datu valsts inspekcijai), datu subjekti, tiesas.
6. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana
6.1. Videonovērošanas procesā personas datus Sabiedrība neparedz sūtīt uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
6.2. Automatizēta lēmumu pieņemšana videonovērošanas procesā Sabiedrībā netiek veikta.
7. Glabāšana
Videoieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 14 dienas (no ieraksta veikšanas brīža) vai līdz likumiskās intereses īstenošanai, ja tajos ir atspoguļota darbība vai bezdarbība, kas var būt par pamatu likumiskās intereses īstenošanai. Tādos gadījumos attiecīgais ieraksts tiek izgriezts un saglabāts līdz likumisko interešu īstenošanas brīdim.
8. Datu subjekta tiesības
8.1.Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un datu labošanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē̄ (Datu valsts inspekcijā, Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011, info@dvi.gov.lv) ar sūdzību par Sabiedrības rīcību, ja tā pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
8.2. Ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Sabiedrības un trešo personu leģitīmās intereses, Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu.
Paziņojums par personas datu apstrādes aspektiem personāla atlases procesā
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "J.Ķīsis", reģistrācijas numurs: 40002012540, adrese: Ģertrūdes iela 32, Rīga, LV-1011, e-pasts: info@dermatologs.com; tālrunis: +371 28699111 (turpmāk – Sabiedrība), kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par sekojošiem personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:
1. Sabiedrības datu aizsardzības specialists: Anita Upīte, e-pasts: a.upite@inbox.lv
2.Personas dati
Visa informācija, kas ir iekļauta Jūsu iesniegtajā CV, kā arī, iegūtā informācija no personām, kas ir sniegušas atsauksmes par Jums un Jūs esat nepārprotamā veidā atļāvis/-usi sazināties ar attiecīgajām personām. Gadījumā, ja Jūs tiksiet uzaicināts/-a uz darba interviju, darba intervijas laikā sniegtā informācija, aizpildītie testi un citi pārbaudes darbi ir atzīstami par Jūsu personas datiem.
3.Personas datu apstrādes mērķis jeb nolūks
Sabiedrības personāla atlasei un savu leģitīmo interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi.
4.Datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. Jums ir brīva izvēle piedalīties konkursā uz izsludināto vakanci (datu apstrādes tiesiskais pamats - Jūsu piekrišana).
4.2. Saņemot Jūsu pieteikumu, rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu saņemto pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi. Strīdus gadījumā atlases procesā iegūtā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecīgā procesa tiesisku norisi.
5. Personas datu saņēmēji
Gadījumā, ja tiek saņemtas sūdzības par konkrēto atlases procesu, tad atlases procesā iegūtā un apstrādātā informācija(Jūsu personas dati) var tikt nodota tiesībsargājošajām vai uzraugošajām institūcijām (piemēram, Datu valsts inspekcijai), kā arī tiesai.
6. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana
6.1. Personāla atlases procesā personas datus Sabiedrība neparedz sūtīt uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
6.2. Automatizēta lēmumu pieņemšana personāla atlases procesā netiek veikta.
7. Glabāšana
7.1. Visa informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties konkrētajai vakancei un/vai, sniedzot papildus informāciju, piemēram, pārrunu laikā, tiks glabāta ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc konkrētā atlases procesa pabeigšanas, lai nodrošinātu Sabiedrības leģitīmās intereses. Sabiedrība, ievērojot datu minimizācijas principu, pēc leģitīmās intereses sasniegšanas, apņemas dzēst attiecīgo informāciju.
7.2. Gadījumā, ja Sabiedrība saņem sūdzības par konkrēto atlases procesu, tad visa atlases procesā apstrādātā informācija (Jūsu personas dati) tiks saglabāta:
7.2.1. līdz ar sūdzības izskatīšanu kompetentajā iestādē uzsāktā procesā galīgā lēmuma spēkā stāšanas dienas, ja tas netiek pārsūdzēts vai apstrīdēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā, vai
7.2.2. līdz galīgā tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim.
8. Datu subjekta (kandidāta) tiesības
8.1.Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību un datu labošanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā, Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011, info@dvi.gov.lv) ar sūdzību par Sabiedrības rīcību, ja tas pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
8.2. Ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Jūsu piekrišana un Sabiedrības leģitīmās intereses, Jums ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu.
Atzīmēt savu atbildi ar “X”:
Iepazīstoties ar iepriekš minēto informāciju,vēlos, lai Sabiedrība kā personas datu pārzinis saglabā atlases procesā iegūto informāciju par mani, lai izvērtētu pieejamo informāciju un sazinātos ar mani citu vakanču gadījumā, ievērojot šajā paziņojumā minētos apsvērumus. Apzinos, ka, sazinoties ar mani saistībā ar citām vakancēm un man apstiprinot savu vēlmi turpināt dalību jaunajā atlases procesā, tiks uzskatīts, ka es esmu pieteicies/-kusies uz jauno vakanci.
□piekrītu □nepiekrītu
Parakstot šo pieteikumu, apliecinu, ka esmu iepazinies ar zemāk norādītajiem nosacījumiem par personas datu apstrādes aspektiem.
_____________________________ (Vārds, Uzvārds)
Datums: ______.______.____________
Paziņojums par personas datu apstrādes aspektiem pieprasītās informācijas (atbildes) saņemšanai
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "J.Ķīsis", reģistrācijas numurs: 40002012540, adrese: Ģertrūdes iela 32, Rīga, LV-1011, e-pasts: info@dermatologs.com; tālrunis: +371 28699111 (turpmāk – Sabiedrība), kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par sekojošiem personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:
1. Sabiedrības datu aizsardzības speciālists - Anita Upīte, e-pasts: a.upite@inbox.lv.
2. Personas dati
Visa informācija, kas ir iekļauta Jūsu e-pastā, ar drošu elektronisko parakstu parakstītajā vai pašrocīgi parakstītajā iesniegumā, kā arī, iegūtā informācija no Sabiedrības esošām sistēmām un datu bāzēm, kurās atrodas (tiek glabāti) Jūsu personas dati, kas nepieciešami, lai apstrādātu Jūsu pieprasījumu. Informāciju par Jūsu personas datu veidiem, kas ir Sabiedrības rīcībā, Jūs varat iegūt, realizējot savas kā datu subjekta piekļuves tiesības.
3.Personas datu apstrādes mērķis jeb nolūks
Informācijas (atbildes) sniegšanai, juridiskā pienākuma izpildes (piemēram, nodrošināties ar pierādījumu, ka atbilde ir sniegta) nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar informācijas (atbildes) sniegšanu.
4.Datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. Jums ir brīva izvēle vērsties Sabiedrībā informācijas (atbildes) saņemšanai, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecībā uz dokumenta juridiskā spēka esību un pamatojumu (datu apstrādes tiesiskais pamats - uz pārzini attiecināmo juridisko pienākumu izpilde). Neievērojot dokumenta juridiskā spēka un pamatojuma prasības, Sabiedrība nespēs izskatīt un izvērtēt Jūsu e-pastā, ar drošu elektronisko parakstu parakstītajā vai pašrocīgi parakstītajā iesniegumā ietverto lūgumu pēc būtības.
4.2. Saņemot Jūsu e-pastu un/vai iesniegumu, neatkarīgi no tā satura, Sabiedrībai ir jāizpilda uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, proti, sniegt pamatotu un argumentētu atbildi uz, piemēram, iesniegumu, informācijas pieprasījumu, datu subjekta pieprasījumu, realizējot datu subjekta tiesības. Strīdus gadījumā informācijas (atbildes) sniegšanas procesā iegūtā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecīgā procesa tiesisku norisi un atbildes sniegšanas faktu un tās saturu.
5. Personas datu saņēmēji
Datu subjekti; Sabiedrība. Gadījumā, ja tiek saņemtas sūdzības par informācijas (atbildes) sniegšanas procesu, tad šī procesā iegūtā un apstrādātā informācija (Jūsu personas dati) var tikt nodota tiesībsargājošajām vai uzraugošajām institūcijām (piemēram, Datu valsts inspekcijai, Valsts darba inspekcijai u.tml.), kā arī tiesai.
6. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana
6.1. Informācijas (atbildes) sniegšanas procesā personas datus Sabiedrība neparedz sūtīt uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
6.2. Automatizēta lēmumu pieņemšana informācijas (atbildes) sniegšanas procesā Sabiedrībā netiek veikta.
7. Glabāšana
7.1. Visa informācija, kas iegūta informācijas (atbildes) sniegšanas procesā, tiks glabāta ne ilgāk kā piecus gadus pēc atbildes sniegšanas dienas, lai nodrošinātos ar pierādījumiem juridiskā pienākuma izpildē.
7.2. Gadījumā, ja Sabiedrība saņem sūdzības par konkrēto informācijas (atbildes) sniegšanas procesu, tad visa šī procesā apstrādātā informācija tiks saglabāta līdz ar sūdzības izskatīšanu kompetentajā iestādē uzsāktā procesā galīgā lēmuma spēkā stāšanas dienas, ja tas netiek pārsūdzēts vai apstrīdēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā, vai līdz galīgā tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim.
8. Datu subjekta tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu, dzēšanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu labošanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē̄ (Datu valsts inspekcijā, Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011, www.dvi.lv ar sūdzību par Sabiedrības rīcību, ja tā pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
Parakstot šo paziņojumu, apliecinu, ka esmu iepazinies ar zemāk norādītajiem nosacījumiem par personas datu apstrādes aspektiem.
_____________________________ (Vārds, Uzvārds)
(paraksts)
Datums: ____.______.______________
